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全職

福州地區(qū)

一年

男女不限

　

　

　

　

　

營業(yè)部助理
工作時間要求：全職　　招聘形式：不限
學歷要求：大專以上　　年齡要求：21歲　至　30歲
參考月薪：參考月薪：2000元　至　3000元　　性別要求：女
崗位描述：
1、負責合同的申領(lǐng)、收發(fā)、核對，并建立臺賬
2、負責合同評審單、排產(chǎn)計劃單等相關(guān)資料的填寫、傳遞，按要求進行合同預評審與合同評審
3、負責辦理合同變更相關(guān)事宜
4、負責建立、完善和管理合同檔案
5、負責合同書、技術(shù)協(xié)議、數(shù)據(jù)表、補充協(xié)議或變更協(xié)議、安裝合同、采購合同、送貨單、發(fā)票簽收單、對賬單、合同履行確認函及其他往來所有函件等所有原件寄往總部相關(guān)部門
6、負責掌握總部發(fā)貨時間，須要協(xié)調(diào)時應及時報告部門經(jīng)理
7、每日整理總部傳來的發(fā)貨清單，進行分類并轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務部門
8、負責督促接貨人對到貨進行核對，有出入的應及時與總部核實并將結(jié)果上報部門經(jīng)理
9、負責按照合同的付款條件審核實際到款情況，并根據(jù)分公司的規(guī)定辦理發(fā)貨手續(xù)
10、負責及時將已發(fā)往客戶的貨物做銷售，并將已銷售情況告知財務
11、負責根據(jù)已發(fā)往客戶的貨物記錄銷售帳，跟蹤合同執(zhí)行情況，追蹤送貨單的回收、審核，并將原件寄往總部
12.負責根據(jù)總部發(fā)貨清單辦理入庫，根據(jù)實際發(fā)貨情況辦理出庫，每月與統(tǒng)計部核對出入庫情況
13、負責制作相關(guān)報表并發(fā)往總部
14、負責根據(jù)分公司財務部提供的應收款數(shù)據(jù)對應收款進行分類并每月報總部
15、負責分公司內(nèi)部合作項目備案工作
16、負責統(tǒng)計訂單數(shù)據(jù)，每日提供給分公司財務部、每月提供給總經(jīng)辦
17、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作