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全職

南安

不限

女

18-30

中專

　

　

　

一、任職資格
學歷：大專以上學歷
專業(yè)：財務(wù)管理、會計等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗：有文員方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
崗位技能：通曉文秘知識，懂商務(wù)禮儀、較好的寫作水平、熟練操作辦公軟件
素質(zhì)要求：親和力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系能力、團隊合作能力、保密性
二、崗位職責
負責董事長/總經(jīng)理日程安排和日常工作，負責會議安排、記錄，跟蹤、督辦會議事項，做好上傳下達和請示匯報工作。
職責一：日程安排
1、了解公司領(lǐng)導的日程安排；
2、合理安排公司領(lǐng)導的工作日程，并做好訪客接見的預約工作；
3、機、車票等預訂；酒店消費、機、車票報銷申請；
4、及時請示匯報公司各種臨時性重要工作事項，并妥善處理。
職責二：日常工作
1、辦公室和文件整理；
2、日常工作請示匯報和處理；
3、各部門的信息上傳下達工作；
4、收集各部門反饋的需協(xié)調(diào)處理事項；
5、負責及時流轉(zhuǎn)董事長/總經(jīng)理簽批的文件；
6、掌握董事長/總經(jīng)理布置的各重點工作的完成進度，對公司各副總的工作計劃完成情況進行跟進、催辦和落實。
職責三：會議工作
1、會議材料的準備；
2、組織安排會議，負責會議記錄；
3、會議決議事項跟蹤、催辦、落實；
4、參與各部門會議，并記錄反饋。
職責四：6S管理
做好本職范圍內(nèi)的6S工作。
職責五：其它
完成領(lǐng)導交辦和其它部門需協(xié)調(diào)配合的臨時性工作。