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福建網(wǎng)格信息科技有限公司
公司行業(yè): 計(jì)算機(jī)/信息產(chǎn)業(yè)
公司規(guī)模:
更新日期: 2024/10/31 8:00:00
工作性質(zhì)
全職
工作地點(diǎn)
福州市
工作經(jīng)驗(yàn)
不限
性別要求
女
年齡要求
22~28
學(xué)歷要求
本科
月薪范圍
外語(yǔ)要求
掌握程度
職位要求
1. 正規(guī)院校行政管理、企業(yè)管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷;
2. 2年以上高層管理人員秘書/助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 年齡22-28之間,身高160以上。相貌氣質(zhì)佳者優(yōu)先考慮;
4. 為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力;
5. 工作細(xì)致周到,親和力好,責(zé)任心強(qiáng),性格開朗;
6. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 ,善于解決突發(fā)事件,獨(dú)立解決問題能力較強(qiáng);
7. 待人接物得體大方,形象氣質(zhì)優(yōu)雅端莊簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片;
8. 接受過商務(wù)禮儀專業(yè)培訓(xùn),并能熟練運(yùn)用;
9. 熟練運(yùn)用MS office;
10. 有跟政府官員聯(lián)絡(luò)經(jīng)驗(yàn)(適用于分管市場(chǎng)高管秘書);
11、 具有計(jì)算機(jī)專業(yè)或有從事過秘書崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,外語(yǔ)能力需英語(yǔ)四級(jí)或以上;(適用于分管技術(shù)高管秘書)
工作概述: 1. 接受人力資源部的職責(zé)委托,協(xié)調(diào)、督促、確保高管接收的集團(tuán)任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成,效能的監(jiān)督;并且負(fù)責(zé)部門相關(guān)人資行政工作的協(xié)助。
2. 輔助高管進(jìn)行內(nèi)外部溝通,做好指令的上傳下達(dá)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)信息和要求;
3. 負(fù)責(zé)高管安排的各項(xiàng)工作的跟蹤、落實(shí);
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助高管日常事務(wù)處理,協(xié)助高管日程安排、商旅(包括酒店預(yù)定、車輛接送)和會(huì)議安排、公務(wù)文書處理(包含處理信件、電子郵件、傳真等各類綜合性文件)等行政事務(wù),做好預(yù)約工作,并及時(shí)提醒;
5. 負(fù)責(zé)商務(wù)信函的撰寫,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件,負(fù)責(zé)高管相關(guān)的文書的編寫、編號(hào)、呈閱、發(fā)放、處理等工作;分類整理、送辦外來文件、資料,跟進(jìn)審批結(jié)果; 按制度規(guī)范要求分類整理、歸檔各類重要文件、檔案,確?裳杆俨殚;
6. 安排協(xié)調(diào)高管組織召開的內(nèi)外部會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)文件,參與會(huì)議的組織工作、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā),日常文件寫作、文字校對(duì)工作;
7. 過濾整理合作伙伴各類信息,提供有效信息資源;
8. 協(xié)助高管進(jìn)行信息收集、分析和研究工作;
9. 做好保密工作,確保涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不傳播;
10. 接待來訪的重要客戶,參與相關(guān)商務(wù)活動(dòng)、談判的工作; (適用于分管市場(chǎng)、重點(diǎn)項(xiàng)目的高管秘書);
11. 組織部門活動(dòng),活躍組織氣氛;
12. 負(fù)責(zé)高管交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
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網(wǎng)格科技是中國(guó)第一個(gè)創(chuàng)先提出SLML理念并擁有成熟產(chǎn)品的行業(yè)應(yīng)用軟件平臺(tái)建設(shè)與運(yùn)營(yíng)商,是中國(guó)具有承建涉密金融等大型平臺(tái)資質(zhì)的64家企業(yè)之一,通過創(chuàng)新導(dǎo)入軟件業(yè)BOT商業(yè)模式與中國(guó)領(lǐng)先的SLML核心技術(shù)為電子政務(wù)、金融服務(wù)、人力資源服務(wù)、科技與城市應(yīng)急指揮等行業(yè)領(lǐng)域提供核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件產(chǎn)品和大型平臺(tái)建設(shè)及長(zhǎng)期IT運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)。
公司具有中國(guó)國(guó)家工業(yè)與信息化產(chǎn)業(yè)部認(rèn)定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成和“雙軟”認(rèn)證資質(zhì),通過ISO9001:2008國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證,獲得AAA企業(yè)最高資信等級(jí)認(rèn)定。是中國(guó)電子政務(wù)IT百?gòu)?qiáng)企業(yè)和福建省省級(jí)軟件研發(fā)中心,取得“中國(guó)最具成長(zhǎng)性新銳企業(yè)”、“福建省新長(zhǎng)征突擊隊(duì)”、 “首屆福建省企業(yè)信息化優(yōu)秀服務(wù)...
企業(yè)所在地: 鼓樓區(qū)
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聯(lián)系地址: 福建福州市鼓樓區(qū)工業(yè)路451號(hào)鼓樓科技商務(wù)中心11層/福州市金山金洲北路7號(hào)1號(hào)樓4F
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