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全職

福州市

不限

女

　

大專

3000元/月

　

　

其他要求：
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（1）大專及以上學(xué)歷，文秘、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)（有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）
（2）年齡21-35歲之間
（3）熟練操作辦公軟件
（4）能使用word、EXCEL等辦公軟件
（5）有一定文字能力，有較好的溝通能力
工作概述：　崗位描述：
1、負(fù)責(zé)合同的申領(lǐng)、收發(fā)、核對(duì)，并建立臺(tái)賬
2、負(fù)責(zé)合同評(píng)審單、排產(chǎn)計(jì)劃單等相關(guān)資料的填寫、傳遞，按要求進(jìn)行合同預(yù)評(píng)審與合同評(píng)審
3、負(fù)責(zé)辦理合同變更相關(guān)事宜
4、負(fù)責(zé)建立、完善和管理合同檔案
5、負(fù)責(zé)合同書、技術(shù)協(xié)議、數(shù)據(jù)表、補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議、安裝合同、采購(gòu)合同、送貨單、發(fā)票簽收單、對(duì)賬單、合同履行確認(rèn)函及其他往來所有函件等所有原件寄往總部相關(guān)部門
6、負(fù)責(zé)掌握總部發(fā)貨時(shí)間，須要協(xié)調(diào)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理
7、每日整理總部傳來的發(fā)貨清單，進(jìn)行分類并轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務(wù)部門
8、負(fù)責(zé)督促接貨人對(duì)到貨進(jìn)行核對(duì)，有出入的應(yīng)及時(shí)與總部核實(shí)并將結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理
9、負(fù)責(zé)按照合同的付款條件審核實(shí)際到款情況，并根據(jù)分公司的規(guī)定辦理發(fā)貨手續(xù)
10、負(fù)責(zé)及時(shí)將已發(fā)往客戶的貨物做銷售，并將已銷售情況告知財(cái)務(wù)
11、負(fù)責(zé)根據(jù)已發(fā)往客戶的貨物記錄銷售帳，跟蹤合同執(zhí)行情況，追蹤送貨單的回收、審核，并將原件寄往總部
12.負(fù)責(zé)根據(jù)總部發(fā)貨清單辦理入庫，根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況辦理出庫，每月與統(tǒng)計(jì)部核對(duì)出入庫情況
13、負(fù)責(zé)制作相關(guān)報(bào)表并發(fā)往總部
14、負(fù)責(zé)根據(jù)分公司財(cái)務(wù)部提供的應(yīng)收款數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行分類并每月報(bào)總部
15、負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部合作項(xiàng)目備案工作
16、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)據(jù)，每日提供給分公司財(cái)務(wù)部、每月提供給總經(jīng)辦
17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作