職位要求 |
熟練使用辦公電腦,具有撰寫公文能力。
能承擔(dān)工作壓力、工作需要時可加班。
具有良好的溝通能力和管理能力。
具有端正的工作態(tài)度和工作責(zé)任心。
職位描述1、協(xié)助經(jīng)理完成公司辦公室行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行檢查4、績效考核等獎懲辦法的執(zhí)行5、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、考勤檢查、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)6、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞以及月末對賬8、參與公司行政、人事管理、招聘等9、負(fù)責(zé)公司檔案管理、印章證照的管理10做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等 |