資格要求: 1 大型上市企業(yè)行政總監(jiān)以上崗位從業(yè)經驗 2 正規(guī)大學本科以上學歷 3 高度責任心,抗壓力強。穩(wěn)定性高 工作概述: 主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司投資管理、行政后勤、信息管理、規(guī)章制度流程等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力
管理責任:對所分管的工作全面負責。 1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。 2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。 3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作! 4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。 5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。 6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系! 7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。 8.負責指導、管理、監(jiān)督行政部、信息部、投資管理部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好本體系人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 9.完成總經理臨時交辦的工作。 |